photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Groupement Opérations, l'assistant(e) apporte un soutien à son responsable hiérarchique et aux différentes équipes administratives. Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) gère les dossiers administratifs, assure l'accueil physique et téléphonique. Il (elle) participe à l'organisation des activités et assure la bonne circulation et le traitement des informations. ACTIVITÉS ESSENTIELLES Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents - Enregistrer ou saisir des données sur informatique - Trier, classer et archiver les documents Suivi des activités du service - Assurer la gestion administrative du service « Risques Courants » - Trier, enregistrer et répartir le courrier - Assurer le suivi administratif et la mise à jour des différents dossiers techniques - Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous - Réaliser les commandes de fournitures bureautiques Accueil physique, téléphonique, messagerie électronique - Assurer l'accueil physique et téléphonique (des agents du SDIS et personnes extérieures à la structure) -[...]

photo Animateur / Animatrice logistique

Animateur / Animatrice logistique

Emploi Administrations - Institutions

Modane, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Animateur Ressource / Soutien logistique - Pôle Enfance Jeunesse (H/F) *** CDD du 1er septembre 2025 au 31 août 2026 - Poste à temps partiel annualisé. Horaires réguliers À PROPOS DE NOUS Le Centre Intercommunal d'Action Sociale Haute Maurienne Vanoise agit pour la CCHMV en assurant ses compétences en Action Sociale : Enfance Jeunesse, accompagnement des familles, personnes âgées, insertion. Acteur de proximité, il gère restauration scolaire, accueils périscolaires/extrascolaires (3-17 ans), portage de repas, transport à la demande, Résidence Pré Soleil à Modane. Le Pôle Enfance Jeunesse du CIAS HMV propose des accueils de loisirs et recrute un animateur ressource/soutien logistique. VOS MISSIONS Dans le cadre des accueils de loisirs sans hébergement du CIAS HMV, sous l'autorité des coordinateurs de secteur, et en lien avec les directeurs et animateurs référents de site, SOUTENIR L'ORGANISATION LOGISTIQUE ET TECHNIQUE DES ACCUEILS ET DIFFERENTS SITES - Transport des enfants et des jeunes en direction des accueils les mercredis et en période extrascolaire selon planning défini - Gestion des véhicules et interface avec les services techniques : plannings, suivi entretien -[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association PEP Savoie Mont-Blanc, acteur incontournable de la solidarité et de l'éducation en Savoie et Haute-Savoie, recrute un(e) Chargé(e) de mission pour piloter et développer ses actions en faveur de la scolarité inclusive et de la lutte contre les inégalités. Au sein de l'équipe siège de l'Association PEP Savoie Mont-Blanc, vous contribuez activement à la définition, au déploiement et à l'évaluation des actions de solidarité portées sur les territoires de la Savoie et de la Haute-Savoie. À l'interface entre les établissements scolaires, les partenaires institutionnels et les collectivités, vous êtes un acteur clé de la dynamique éducative et solidaire de l'association. Par vos initiatives, vos analyses et votre engagement, vous soutenez les publics les plus fragiles et favorisez l'égalité des chances. * Vous travaillez en étroite collaboration avec les directions, les équipes de terrain et le réseau associatif, en garantissant la mise en œuvre opérationnelle, administrative et financière des projets confiés, tout en assurant leur visibilité et leur impact Vos missions - Déployer des actions de solidarité dans les domaines de la scolarité et du handicap. - Coordonner[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France handicap est une importante organisation française, reconnue d'utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. Créée en 1933, APF France handicap porte des valeurs humanistes, militantes et sociales et un projet d'intérêt général, celui d'une société inclusive et solidaire. APF France handicap recherche pour son Pôle Adultes Savoie, un(e) assistant(e)de direction. Ce dispositif comprend un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 38 places ainsi qu'un Service d'Accueil de Jour de 14 places. Missions : vous contribuez à l'assistance de plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de[...]

photo Directeur / Directrice clientèle

Directeur / Directrice clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Commercial Régional, vous intervenez comme véritable interface entre les équipes commerciales, les unités de production, les clients et les prestataires de transport et services. Vous prenez en charge l'ensemble du processus de gestion commerciale et administrative des ventes, avec un fort accent sur la qualité de service et la coordination des opérations. Missions principales : Gestion commerciale et relation client Répondre aux sollicitations des clients particuliers et professionnels (téléphone, devis, conseil). Gérer les ventes au comptant : établissement de devis, relances, conclusion de la vente, encaissements. Être l'unique interlocuteur des clients particuliers sur l'ensemble du processus de commande à la facturation. Élaborer les offres de prix chantier et temporelles dans les délais définis (sous 12h max). Mettre à jour les tarifs et compléter les prix manquants des articles. Coordination commerciale et opérationnelle Assurer un point de coordination quotidien avec les commerciaux itinérants (3 à 4 sur votre périmètre). Créer et compléter les fiches chantiers : zoning, rattachement à l'offre commerciale, suivi logistique. Collaborer[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires de la construction

Chargé / Chargée d'affaires de la construction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour Nous sommes spécialisés dans la rénovation et construction clé en main. Nous sommes à la recherche d'un-e collaborateur-trice confirmé-e dans le domaine de la rénovation et la construction. Vous travaillerez étroitement avec les autres conducteurs de travaux du lot GO et des lots électricité et plomberie. Vous serez sous la résponsabilité du directeur d'exploitation et du développement. Nous avons besoin d'un chargé d'affaires ou conducteur de travaux pour gérer les travaux du Second œuvre Notre société TCE gère des travaux clé en main. Nous avons des équipes de techniciens tous salariés dans notre structure. Nous sommes à la recherche d'un conducteur de travaux sur les préstations suivantes. Platrerie/peinture Menuiserie et huisserie Carrelage et faïence Vitrerie Petite sérrurie Vous aurez en charge la supervisions des travaux. Planification des travaux Approvisionnement Garant du travail bien fait et dans le respect des règles de l'art Gestion des délais Gestion des clients Vous serez l'interface de nos clients et de nos techniciens Si vous aimez la gestion humaine et la gestion de chantier. Si vous aimez votre métier et le travail bien fait[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Poste à pourvoir dès que possible en CDI*** au sein de Courchevel Tourisme Nous recherchons notre assistant de direction (H/F) pour la direction générale et le ou la directrice administrative et financière MISSIONS : Assistance de la Direction : - Gestions d'agendas, de plannings, de bases de données - Organisation des déplacements et gestion des frais de déplacements de la Direction - Gestion des boites mails de la Direction - Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs - Courrier, suivi de dossiers, classement - Préparation des opérations commerciales et promotionnelles, VIP, presse pour la Direction - Suivi et archivage des contrats de Courchevel Tourisme - Interface avec les membres de l'équipe de Courchevel Tourisme - Gestion statuaire, mise à jour du Kbis, gestion des documents avec un haut niveau de confidencialité Préparation Comités de Direction et autres réunions : - Préparation des présentations de réunions, dossiers administratifs, budgets - Préparations des Comités de Direction : rédactions des pièces, envoi des invitations et relances des membres pour atteindre le quorum - Elaborer les comptes rendus des diverses réunions et se[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Implantée au cœur de la Savoie depuis plus de 30 ans, Aditec s'est imposée comme un incontournable du Génie Climatique, chauffage, froid industriel, ventilation, plomberie et automatismes. Reconnue pour son expertise des marchés à bons de commande et de son service régulation, Aditec assure également la Maintenance des installations. Pour renforcer le service administratif nous recrutons un Assistant RH F/H. Descriptif du poste : Rattaché(e) au Directeur Général et au Responsable Administratif et Financier, votre mission principale est de gérer l'ensemble du suivi administratif du personnel. Votre rôle est la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines de l'entreprise. Les responsabilités du poste sont les suivantes : 1- Gestion administrative du personnel : - Gestion des absences des collaborateurs, - Gestion des temps de travail des collaborateurs, - Assurer les relations avec les organismes de santé (suivi et convocations) ainsi que les diverses déclarations, - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations, - Effectuer le suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO recrutement recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'embouteillage d'une eau minérale, un Responsable Administration des Ventes H/F Le rôle du responsable ADV est de mettre en place les process et de superviser toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'au suivi de règlement client : Gestion des commandes : saisie/ suivi (stocks, réassort.), bons de commandes ou de livraisons, devis et facturation sur le logiciel CEGID;Garantir le process de la création du compte client et de la gestion tarifaire associée;Contribuer à la satisfaction de la relation client (suivi et fidélisation) - Distributeurs CHR, GMS et clients directs;Gestion et mise à jour de la base de données clients (suivi, mise à jour, classement, archivage); Suivre des encours financiers des clients avec le service comptabilité, relance clients et avis de prélèvement. Déployer une excellence opérationnelle en étant force de proposition et en développant, l'expertise pour un service Clients plus optimisé : Préparer et organiser avec la logistique les livraisons clients;Gestion des litiges clients (problèmes[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction de Skibound France recrute un(e) assistant(e ) Ressources Humaines. A compter de début de septembre Votre Mission : En lien étroit avec la Direction, vous assurez la gestion du personnel : - Réaliser le suivi administratif du personnel britannique et européen (environ 100 personnes) de leur entrée à leur sortie (autorisations de travail, contrats de travail et avenants, immatriculations du numéro de sécurité sociale pour les étrangers, affiliations mutuelle et prévoyance, déclarations et suivi des visites médicales, soldes de tout compte.) - Participer à la formation de début de saison - Assurer la gestion du temps de travail dans les hôtels - Suivi du tableau de bord RH et reporting à la direction française ou anglaise - Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de ressources humaines - Aider au recrutement avec l'équipe basée en Angleterre (renfort, mission annexe) - Améliorer et mettre à jour des processus existants Votre profil : Diplômé(e) d'une licence spécialisée en gestion des Ressources Humaines ou expérience exigée. Connaissances marquées pour le droit du travail, le recrutement, l'administration et la gestion du personnel. Excellente[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Emploi Social - Services à la personne

Cognin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisation de l'activité du Pôle : - Mise en œuvre des actions du projet de Pôle. - Animation des équipes pluridisciplinaires et de la relation entre le Pôle et les familles des usagers. - Organisation, fonctionnement, animation des Unités d'enseignements externalisées (UEE) de Haute-Savoie. - Organisation, fonctionnement et animation du Service de Soutien à l'Education Familiale et à la Scolarisation (SSEFS) de Haute-Savoie. - Participation à l'élaboration des rapports d'activité annuels. - Collaboration avec les chefs de services en charge du SSEFS 73 et des UEE 73 dans le cadre des projets inter-pôles et des harmonisations des organisations. Management : - Organisation des temps d'élaboration des projets individualisés d'accompagnement (PIA) et animation de la rédaction de ces projets. - Validation des emplois du temps (EDT) des professionnels : éducateurs spécialisés, codeurs, interface LSF, professeurs d'enseignement général : o Co-organisation et validation des emplois du temps des élèves et des professionnels des UEE 74. o Co-organisation et validation des plannings génériques des professionnels du SSEFS 74 - Suivi de l'alimentation régulière du dossier de l'usager[...]

Ressources supplémentaires